Unificació del nom d'autor a Scopus i a Web of Science

Tenir una sola forma del nom d’autor permet als autors garantir la seva recuperació i visibilitat a bases de dades i altres sistemes d’informació.

Tant a Scopus com a Web of Science, plataformes essencials per a la investigació, s’hi han implementat eines per disminuir els problemes de normalització dels noms d’autors, unificant les diferents formes sota les quals apareix un autor i assignant-los un identificador personal únic.

  1. Unificació de noms d'autor a SCOPUS
  2. Unificació de noms d'autor a Web of Science
  3. Relació amb altres sistemes d'identificació (ORCID i NBU)

1. Unificació noms d'autor a SCOPUS

Scopus, la unificació dels noms d’autors que no estan normalitzats està integrada en la mateixa plataforma. Haurem de seguir els passos següents:

1. Opció Search, pestanya Author Search. Introduïu el cognom, la inicial i l’afiliació en els camps corresponents. Cliqueu Search.

2. Quan activeu la cerca, el sistema detecta que l’autor ha estat indexat de dues formes diferents. D’aquesta manera, surt la seva producció científica per separada, sota les diferents firmes de l’autor.

3. A continuació, per tal d’unificar les diferents formes d’un autor, seleccioneu les entrades que apareixen i cliqueu a Request to merge authors.

4. En el primer pas, us apareixeran els autors que heu seleccionat. Cliqueu Start.

5. A continuació escollireu el nom correcte. Seguiu un pas més, clicant Next.

6. En el següent pas, Review profile, cal revisar la informació dels documents que hi apareix l’autor escollit. Cliqueu a Next.

7. Cal emplenar unes dades de contacte, per tal de que Scopus pugui enviar-vos un correu de verificació i contactar amb vosaltres si fos necessari.

8. La propera pantalla us confirma que heu enviat bé les dades.

9. A continuació rebreu a la vostra safata de correu electrònic un e-mail conforme han rebut la petició d’unificar les dades d’un autor.

10. Una vegada unificat el nom, podeu fer una cerca per autor (Autor search), i veureu tota la informació referent a aquest autor: altres formes del nom, referències, índex H, etc.

 

La identificació única dels autors evita errors posteriors en les bibliometries derivades. Per exemple, Elsevier ofereix de forma gratuïta Journal  Metrics, servei amb què, a partir de les dades d'Scopus, es pot mesurar l'impacte de les revistes, segons tres tipus de mètriques:

  • Source Normalized Impact per Paper (SNIP): mesura l'impacte d'una citació a partir d'una ponderació basada en el nombre total de citacions rebudes en l'àmbit temàtic corresponent.
  • The Impact per Publication (IPP): mesura la ràtio de citacions per article publicades a una revista en un any (Y) respecte els articles publicats durant els tres anys anteriors (Y-1, Y-2, Y-3), dividit pel nombre d'articles publicats en aquests mateixos anys (Y-1, Y-2, Y-3).
  • SCImago Journal Rank (SJR): l'àmbit temàtic, qualitat i reputació de la revista té un efecte directe en la valoració de la citació. El rànquing de les revistes s'ofereix segons el "prestigi mitjà" dels seus articles, i pot ser emprat per comparar revistes en processos d'avaluació científica.

2. Unificació dels noms d'autor a Web of Science

ResearcherID és una iniciativa de Thomson Reuters que permet als investigadors crear uns identificadors personals estables i, a més, fer públiques les seves publicacions i les seves mètriques professionals.

Una vegada registrat, rebrà un número identificador individual que el distingirà d’altres investigadors homònims. Les característiques de Researcher ID són:

  • Crear llistats de publicacions.
  • Compartir el perfil amb el públic o mantenir-lo com a personal.
  • Poder buscar, per aquells usuaris que no estiguin subscrits a Web of Science, el registre per a veure perfils i trobar col·laboradors potencials, oradors o revisors.
  • Buscar el registre per qualsevol combinació dels criteris següents: nom, identificació individual, paraula clau o institució.
  • Introduir publicacions des de Web of Science, altres bases de dades de Web of Science a les quals la institució estigui subscrita, Endnote, Endnote Web i altres gestors de referències format (RIS).
  • Es presenten paraules claus (keywords) suggerits basats en termes que ja existeixen en el registre.
  • Es mostren enllaços al registre complet per a registres introduïts des de Web of Science i enllaços a la revista electrònica (DOI).
  • Generar mètriques de cita per a les publicacions introduïdes desde Web of Science: índex H, distribució de cites per any, total de vegades citat, promig de vegades citat.
  • Eliminar duplicats de les formes dels autors.

Per a crear un perfil a Researcher ID:

1. Cal registrar-se a Researcher ID, la qual cosa es pot fer des de https://www.researcherid.com/ (addicionalment, aquest registre també es pot fer des de la base de dades Web of Science > Register).

2. Una vegada registrats a WoS, haureu de crear el vostre identificador clicant a My Researcher ID.

3. En la següent pantalla haureu de clicar la icona Join now it’s free i omplir el formulari que apareix.

4. A continuació rebreu un correu electrònic, amb una adreça web, a la qual haureu d’accedir per a registrar-vos a Researcher ID. Cal omplir el formulari amb totes les vostres dades i finalment acceptar la llicència.

5. En la pròxima pantalla, ja us apareixerà el vostre identificador:

6. Una vegada registrats, ja podreu accedir al My ResearchID amb les dades que heu utilitzat a l’hora de registrar-vos: el vostre correu electrònic o ResearcherID i la contrasenya de Web of Science.

7. Ja un cop dins del nostre perfil, podreu veure la informació següent:

1. Número d’identificació individual.

2. El vostre perfil inclou una URL que és única per a la vostra pàgina ResearchID. Es pot utilitzar aquesta URL per a dirigir a persones al nostre llistat de publicacions.

3. Aquí podeu veure elements del nostre perfil, per exemple, àrea temàtica, afiliacions actuals, etc.

4. Per a modificar qualsevol element del vostre perfil cal clicar a: “Manage profile”. Podeu fer que el vostre perfil sigui públic o bé privat. Una vegada actualitzat el perfil feu clic al botó “Submit changes” per tal de gravar totes les modificacions.

5. Per a introduir les publicacions al vostre perfil cal fer clic a l’enllaç “Add publications”. Existeixen tres maneres de crear el llistat de publicacions:

  1. Localitzant les publicacions a la Web of Science.
  2. Important-les des del gestor de referències Endnote.
  3. Important-les des d’un altre gestor de referències en format RIS.

6. Podeu canviar l’ordre de visualització de les publicacions afegides per les opcions següents: vegades citat, títol de l’article o data d’entrada.

7. Existeixen tres llistats de publicacions:

  1. Llistat de publicacions 1 & 2 : us connecten amb la vostra biblioteca Endnote Web (si hi teniu accés).
  2. View publication list: veureu les publicacions afegides al perfil.

8. Els articles afegits des de Web of Science o altres bases de dades de Web of Science els seus títols porten un link que enllaça amb el seu registre complet. Si l’article conté el seu DOI (identificador de l’objecte digital) podreu accedir al format electrònic de la publicació, clicant la icona corresponent.

9. Citation metrics: permet veure càlculs mètrics calculats automàticament basats en les publicacions introduïdes des de Web of Science. Es pot veure el total de cites, la mitjana de les cites i l’índex H. Cal recordar però, que aquelles publicacions afegides des d’arxius RIS no contenen informació de cites i per tant, no formen part dels càlculs mètrics de cites.

3. Relació amb altres sistemes d'identificació

3.1. ORCID

ORCID és un identificador, format per 16 dígits i basat en la norma ISO 27729:2012, que permet als investigadors disposar d'un codi d'autor persistent i inequívoc que els hi permet distingir clarament la seva producció científico-tècnica.

A diferència d'altres identificadors d'autor ja existents (Scopus Author Identifier, WoS ResearcherID, VIVO, Author Resolver, Inspire, IraLIS o RePEc), el sistema ORCID es caracteritza per: 

  • És un sistema independent, sense cap lligam editorial
  • És un sistema d'aplicació global, la qual cosa permet enllaçar els registres dels seus usuaris amb altres sistemes d'identificació d'autors

Per exemple, actualment els investigadors ja poden enllaçar el seu "Scopus Author ID" amb ORCID (amb la possible importació dels registres d'Scopus a ORCID) i, en el cas del registre de "ResearcherID" (Web of Science), es mostra de forma automàtica un enllaç al registre ORCID. A més, ja s'ha verificat la seva compatibilitat amb VIVO i s'està treballant per fer el mateix amb els altres identificadors.

Trobareu més informació sobre aquest codi a: "Open Researcher and Contributor ID (ORCID)

3.2. NBU

Independentment del codi ORCID, Scopus Author ID o WOL ResearcherID que tingui cada investigador, aquest ha de signar les seves publicacions amb el seu nom personal i filiació institucional.

Aquestes signatures poden presentar variants segons l'investigador hagi detallat un o dos cognoms, inicials o formes completes del nom propi, sigles o noms sencers de la institució a què pertany, etc.

  • Per evitar l'aparició de noms d'autor erronis o duplicats a les bases de dades, es recomana als investigadors emprar sempre la mateixa signatura en les seves publicacions (Nom Bibliogràfic Únic).