Open Researcher and Contributor ID (ORCID)

Open Researcher and Contributor ID (ORCID) es una organización sin ánimo de lucro que ha desarrollado un identificador único para los autores de trabajos científicos.

 
Esta iniciativa, apoyada por los principales editores (Nature Publishing Group, Thomson Elsevier, ...) e instituciones de investigación (CERN, MIT, CalTech...), pretende garantizar no sólo la distinción inequívoca de la producción científico-técnica de los investigadores, sino también un método efectivo para poder enlazar las actividades de investigación referenciadas en diferentes sistemas de información.
  1. ¿Qué es el identificador ORCID?
  2. ¿Cómo se puede solicitar?
  3. ¿Qué datos se pueden detallar en el registro ORCID?
  4. ¿Se puede delegar la gestión del registro ORCID a terceros?
  5. ¿Se pueden recibir alertas relacionadas con el propio registro?
  6. ¿Qué interoperabilidad tiene con otros sistemas de identificación (Scopus Author ID, WoS ResearcherID, NBU ...)?
  7. ¿Qué es Altmetric ORCID profile?
  8. ¿El personal docente e investigador de la UPC debe incluir su ORCID en DRAC?
  9. Diagrama de los pasos a seguir para crear el identificador ORCID

1. ¿Qué es el identificador ORCID?

  • De esta manera, se evitan confusiones relacionadas con la autoría de actividades de investigación llevadas a cabo por investigadores diferentes con nombres personales coincidentes o semejantes.
  • La identificación de la producción a través de ORCID garantiza asimismo una interacción correcta entre los diversos sistemas de recuperación de información existentes como por ejemplo las bases de datos bibliográficas. Así, ORCID hace posible el enlace de las actividades de investigación de un mismo autor referenciadas a diferentes sistemas de información.
  • Por otra parte, ORCID integra el identificador en ciclos de trabajo propios de la comunicación científica tales como por ejemplo el envío de artículos a los editores para su publicación.
  • Se prevé que ORCID será un identificador necesario para la participación en convocatorias y ayudas, tanto del ámbito nacional como internacional.

2. ¿Cómo se puede solicitar?

  • Se recomienda la inclusión de una dirección de correo institucional en la casilla "Email".
  • En el momento del registro, el usuario puede activar dos alertas con las que recibe las novedades relacionadas con ORCID y cualquier cambio que afecte a su propio registro personal.

3. ¿Qué datos se pueden detallar en el registro ORCID?

Una vez obtenido el identificador ORCID mediante el proceso de registro explicado en el apartado anterior, el investigador debe incluir la siguiente información en el sistema: 

3.1. Información personal ("Personal information")

  • Mediante el apartado "Personal information" del registro personal, el investigador puede detallar la forma preferente y variantes de su nombre, así como otros datos personales: biografía, país, dirección web, etc.

  • La casilla "Also known as" permite la inclusión de posibles variantes del nombre personal con las que un mismo autor puede ser referenciado en los diversos sistemas de información (en el caso de que quiera introducir más de una forma variante, debe hacerlo separándolas mediante un punto y coma).

3.2. Formación ("Education")

Mediante el apartado "Education" del registro personal, el investigador puede detallar sus titulaciones académicas.

3.3. Afiliación institucional ("Employment)

  • Mediante el apartado "Employment" del registro personal, el investigador puede incluir la propia afiliación institucional.

3.4. Subvenciones ("Funding")

  • Mediante el apartado "Funding" del registro personal, el investigador puede incluir información relacionada con las subvenciones y/u otras fuentes de financiación recibidas.

3.5. Publicaciones científico-técnicas ("Works")

  • La inclusión de las publicaciones de cada investigador en el registro ORCID se puede hacer de forma manual o de forma automática en caso de que éstas tengan un DOI (Digital Object Identifier) o estén incluidas en CrossRef, Europe PubMed Central, Web of Science, SCOPUS o Mendeley entre otros.
  • Esta inclusión se puede hacer principalmente activando el icono "Link works" del apartado "Works" de la interficie.

  • ORCID también permite importar las citaciones incluídas en un fichero BibTeX (.bib) (fichero exportado de Google Scholar y/o de otros gestores de referencias bibliográficas), para lo que se debe activar el icono "Link BibTex" del apartado "Works" de la interficie.
  • Las instruccionies de como exportar ficheros BibTeX se encuentran en las ayudas de cada uno de los gestores de referencias bibliográficas. En el caso de Google Scholar, éstas se pueden obtener de la página web "Import Works from BibTeX Files" de ORCID.
  • En el caso de Mendeley, se debe seguir este procedimiento:
  • Entrar en "Mendeley Desktop"
  • Dentro de la carpeta "My publications" seleccionar todas las referencias
  • Hacer clic derecho y seleccionar la opción "Export"
  • Guardar el fichero en format BibTex (*.bib)
  • Entrar en ORCID
  • Seleccionar "Add works" y la opción "Import BibTex"
  • Cargar el fichero desde el botón "Choose file"

3.6. Nivel de confidencialidad de la información

La información registrada en ORCID puede visualizarse con los siguientes niveles de confidencialidad:

 

  • La informació marcada con el nivel "Público" se muestra públicament y puede ser empleada por cualquier usuario
  • La información marcada con el nivel "Limited" puede ser visualizada por el investigador y por terceras personas de su confianza.
      
  • La informació marcada con el nivell "Private" sólo puede ser visualizada por el investigador (no por terceras personas)

La URL http://orcid.org/ seguida del propio identificador ORCID 0000-XXXX-XXXX-XXXX mostrará públicamente tan solo la información que el investigador haya marcado como pública.

Se puede encontrar más información sobre la política de privacidad de ORCID en la siguiente dirección:

4. ¿Se puede delegar la gestión del registre ORCID a terceros?

Los investigadores que lo deseen pueden delegar la gestión de su registro ORCID a otros usuarios ORCID ("trusted individuals"), con lo que éstos son autorizados para actualizarlo en su nombre, editando cualquier información y/o conectándolo con otros sistemas de información.

Per motivos de seguridad, los "trusted individuals" no pueden hacer las siguientes acciones:

  • Añadir direcciones de correo electrónico
  • Cambiar el password
  • Eliminar la cuenta

Se puede encontrar más información sobre esta prestación en las seguientes páginas de soporte de ORCID:

5. ¿Se pueden recibir alertas relacionadas con el propio registro?

La bandeja de entrada d'ORCID ("ORCID Inbox"), disponible en la parte superior del espacio personal, es un servicio de mensajería que permite recibir notificaciones diversas como:

  • Actualizaciones realizadas en el propio registro por las organizaciones o personas de confianza ("trusted organizations" y "trusted individuals").
  • Solicitudes de miembros de ORCID para añadir trabajos u otras actividades al propio registro.

El servicio se puede personalizar para controlar la recepción de estas notificaciones:

  • Selección de los mensajes que se pueden recibir en la bandeja de entrada.
  • Frecuencia con la que se desea recibir las alertas.

Se puede encontrar más información sobre esta prestación en la siguiente página de soporte de ORCID:

6. ¿Qué interoperabilidad tiene con otros sistemas de identificación (Scopus Author ID, WoS ResearcherID, NBU, ...)

A diferencia de otros identificadores de autor ya existentes (Scopus Author Identifier, ResearcherID, VIVO, Author Resolver, Inspire, IraLIS o RePEc) el sistema ORCID se caracteriza por:

  • Es un sistema independiente, sin ninguna dependencia editorial
  • Es un sistema de aplicación global, lo que permite enlazar los registros de sus usuarios con otros sistemas de identificación de autores

6.1. Scopus Author ID, WoS ResearcherID

Tal y como se detalla en el apartado anterior "Publicaciones científico-técnicas", los autores pueden incluir automáticamente sus publicaciones en el registro ORCID, en el caso de que éstas tengan un DOI (Digital Object Identifier) o estén incluídas en Mendeley, CrossRef, Europe PubMed Central, Web of Science o SCOPUS.

  • Finalmente, ya se ha verificado su compatibilidad con VIVO y se está trabajando para hacer lo mismo con otros identificadores.

Tal y como se explica en las siguientes recomendaciones, también se debe tener en cuenta que las plataformas Scopus y Web of Science ofrecen instrumentos que permiten la unificación de las posibles formas duplicadas de los autores y la obtención del correspondiente identificador personal único (Scopus Author ID y WoS ResearcherID):

6.2. Nombre Bibliográfico Único (NBU)

Independientemente del código ORCID que tenga cada investigador, éste debe firmar sus publicaciones con su nombre personal y su afiliación institucional.

Estas firmas pueden presentar variantes según el investigador haya incluido uno o dos apellidos, iniciales o formas completas de nombre propio, siglas o nombres reales de la institución a la que pertenece, etc.

Dado que el objetivo de ORCID es también resolver este problema, se recomienda igualmente a los investigadores emplear siempre la misma firma en sus publicaciones por los siguientes motivos:

  • El empleo de una firma normalizada evita la aparición de nombres de autor erróneos en algunas bases de datos que consideran como apellido la última palabra del nombre personal y que abrevian los elementos restantes del mismo a sus inciales (procedimiento que genera formas incorrectas de los nombres para los autores que han firmado sus publicaciones con dos apellidos).
  • El uso de la misma forma del nombre de autor en todas las publicaciones garantiza la recuperación de las mismas en los sistemas que aún no están sincronizados con ORCID.
  • Los autores miembros de la UPC que deseen obtener una forma normalizada de su nombre personal y afiliación institucional pueden consultar las siguientes recomendaciones:

Por otra parte y tal y como se ha dicho en el punto anterior, las plataformas Scopus y Web of Science han implementado instrumentos que permiten la unificación de las posibles formas duplicadas de los autores y la obtención del correspondiente identificador personal único (Scopus Author ID y WoS ResearcherID):

7. ¿Qué es Altmetric ORCID profile?

ORCID y Altmetric han desarrollado un aplicativo que reune los datos de ambos sistemas, lo que permite la recuperación de los datos Altmetric de los documentos asociados a un identificador ORCID concreto.

Por lo tanto, los investigadores que disponen de un identificador ORCID pueden recuperar de forma inmediata los datos Altmetric asociados a su producción cientifico técnica, para lo que sólo tienen que incluir su ORCID en la casilla "Enter your ORCID ID" de este sitio web:

8. ¿El personal docente e investigador de la UPC debe incluir su ORCID en DRAC?

Para minimizar los errores en la gestión de la producción científico-técnica en el Descriptor de la Recerca i l'Activitat Acadèmica de la UPC (DRAC), se solicita al personal docente e investigador que, una vez obtenido su código ORCID, lo introduzca en la pestaña "Datos personales" del aplicativo.

De esta manera se garantizará su distinción inequívoca, no sólo en DRAC, sinó también en cualquier otro sistema de información relacionado como, por ejemplo, el depósito institucional UPCommons.

9. Diagrama de los pasos a seguir para crear el identificador ORCID

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